Toute organisation ou mesure technique visant à faciliter la détection des inexactitudes ou la rectification (ou la suppression) des données en temps utile soutient le principe de précision.  Pour comprendre quand la précision est particulièrement importante et quand des mesures plus strictes sont nécessaires, il faut analyser comment les inexactitudes sont liées à l’aptitude à l’emploi et comment elles peuvent nuire aux personnes concernées.

Voici quelques exemples de mesures possibles à l’appui de la précision :

• une mesure organisationnelle au moment de la conception est l’analyse du niveau minimal de précision requis pour être adapté à l’objectif ;
• une mesure organisationnelle au moment de la conception est l’analyse des éventuels impacts négatifs que des données inexactes peuvent avoir sur les personnes concernées ;
• une mesure du temps de conception est l’analyse de la précision des données obtenues à partir de sources autres que les personnes concernées elles-mêmes ;
• une autre est l’analyse de la nécessité de vérifier certains éléments de données au préalable (voir 4.1.3 ci-dessus) ;
• une autre mesure de conception consiste à formuler des exigences pour le soutien des droits à l’information (article 13 ou 14 du RGPD), le droit d’accès (article 15 du RGPD) et, surtout, le droit de rectification (article 16 du RGPD) ;
• il en va de même pour la mise en œuvre des notifications des destinataires (art. 19 du RGPD) concernant l’inexactitude et la rectification ;
• au moment de la mise en œuvre de l’activité de traitement, la désignation du personnel pour une éventuelle intervention manuelle nécessaire pour vérifier la précision ou effectuer une rectification est une mesure d’organisation possible ;
• il en va de même pour préparer le délégué à la protection des données à traiter efficacement les demandes de rectification.