L’équipe de recherche décide que l’interaction avec le système biométrique se fera par le biais de bornes dédiées. Pendant la recherche, les bornes seront placées dans le laboratoire des développeurs. Les bornes collecteront les données et les stockeront localement, et les utilisateurs interagiront avec les bornesen présence de l’équipe de recherche. L’utilisation des bornes dans l’environnement contrôlé du laboratoire informera les développeurs de la faisabilité de la technologie et servira de test pilote pour un déploiement futur sur des sites de travail réels.

L’un des objectifs de la recherche est de rationaliser l’authentification des travailleurs. Pour atteindre ces objectifs, les chercheurs cherchent à rendre le processus d’authentification plus rapide en augmentant la facilité d’utilisation, minimisant ainsi le temps passé par chaque utilisateur à la borne. Pour cette raison, ils décident de diviser les fonctionnalités en deux types de bornes différentes : l’une dédiée à l’authentification (borne d’authentification), et l’autre dédiée à d’autres fonctionnalités, comme l’accès aux informations et la mise à jour des données personnelles (borne supplémentaire). De cette façon, les travailleurs qui doivent effectuer des actions autres que l’authentification ne ralentiront pas l’authentification des autres travailleurs.

La borne d’authentification comporte deux éléments principaux : un scanner pour la main et un moniteur. Si l’authentification est réussie, une marque verte s’affiche, la porte s’ouvre et le travailleur peut continuer. L’authentification n’est pas enregistrée (puisque le but n’est pas de mesurer les heures de travail des individus), et le moniteur n’affiche aucune information sur la personne.

Laborne supplémentaire comporte les mêmes éléments que la borne d’authentification, à la différence que l’écran est tactile pour que les utilisateurs puissent interagir avec le système. En outre, laborne supplémentaire est encadrée pour éviter le “shoulder surfing”. Les utilisateurs peuvent activer laborne supplémentaire en scannant simplement leur main. Lorsque cela est fait, le moniteur affiche un menu avec trois options :

• Afficher les informations relatives au traitement des données : cette option ouvre une fenêtre pop-up dans laquelle sont fournies toutes les informations énumérées dans la section 2.3 “Identifier la base juridique la plus appropriée” sont fournies ;
• Accès et rectification des données à caractère personnel : cette option ouvre une fenêtre pop-up où sont affichées toutes les données à caractère personnel des sujets, et où l’utilisateur peut rectifier ces données, y compris en enregistrant de nouvelles empreintes palmaires ;
• Exercice du droit de rectification, de limitation, de portabilité des données ou d’opposition : cette option est actuellement désactivée dans laborne du prototype de recherche. Si un utilisateur la sélectionne, les membres de l’équipe de recherche reçoivent une alerte sur leurs appareils mobiles et sont tenus de vérifier auprès des personnes concernées si elles ont l’intention d’exercer l’un de leurs droits.