El equipo de investigación decide que la interacción con el sistema biométrico se producirá a través de quioscos específicos. Durante la investigación, los quioscos se colocarán en el laboratorio de los desarrolladores. Los quioscos recogerán datos y los almacenarán localmente, y los usuarios interactuarán con los quioscos en presencia del equipo de investigación. El uso de los quioscos en el entorno controlado del laboratorio informará a los desarrolladores de la viabilidad de la tecnología y servirá de prueba piloto para su futura implantación en lugares de trabajo reales.

Uno de los objetivos de la investigación es agilizar la autenticación de los trabajadores. Para lograr estos objetivos, los investigadores pretenden agilizar el proceso de autenticación aumentando la facilidad de uso, minimizando así el tiempo que pasa cada usuario en el quiosco. Por ello, deciden dividir las funcionalidades en dos tipos de quiosco diferentes: uno dedicado a la autenticación (quiosco de autenticación), y otro dedicado a otras funcionalidades, como el acceso a la información y la actualización de datos personales (quiosco extra). De este modo, los trabajadores que necesiten realizar acciones distintas de la autenticación no ralentizarán la autenticación de los demás trabajadores.

El quiosco de autenticación tiene dos componentes principales: un escáner para la mano y un monitor. Si la autenticación es correcta, aparece una marca verde, la puerta se abre y el trabajador puede continuar. La autentificación no se registra (ya que el objetivo no es medir las horas de trabajo de las personas), y el monitor no muestra ninguna información sobre la persona.

El quiosco adicional tiene los mismos elementos que el quiosco de autenticación, con la diferencia de que el monitor es táctil para garantizar que los usuarios puedan interactuar con el sistema. Además, el quiosco extra está encajonado para evitar la navegación por los hombros. Los usuarios pueden activar el quiosco adicional simplemente escaneando sus manos. Al hacerlo, el monitor muestra un menú con tres opciones:

• Mostrar información sobre el tratamiento de datos: esta opción abre una ventana emergente en la que se ofrece toda la información indicada en la sección 2.3 “Identificar la base jurídica más adecuada”;
• Acceder y rectificar los datos personales: esta opción abre una ventana emergente en la que se muestran todos los datos personales de los sujetos, y en la que el usuario puede rectificar dichos datos, incluyendo el registro de nuevas impresiones palmares;
• Ejercer el derecho de rectificación, limitación, portabilidad de datos u oposición: esta opción está actualmente desactivada en el prototipo de quiosco de investigación. Si un usuario la selecciona, los miembros del equipo de investigación reciben una alerta en sus dispositivos móviles y se les pide que verifiquen con los interesados si tienen intención de ejercer alguno de sus derechos.