Considerando che il risultato della determinazione dei mezzi sono le risorse e le istruzioni, è comune rideterminare i mezzi anche durante l’elaborazione operativa. I seguenti esempi lo illustrano:
- Sostituzione di risorse tecniche carenti e di risorse umane non disponibili. La sostituzione delle risorse può essere temporanea o permanente.
- Aggiunta, sottrazione o sostituzione di risorse per adattarsi a un volume di elaborazione che cambia. Questo potrebbe per esempio includere l’aggiunta di risorse umane a un’unità di lavoro sovraccarica o la sostituzione di una risorsa tecnica con una più potente.
- Cambio di istruzioni per migliorare l’efficienza e l’efficacia. Questo può includere per esempio gli aggiornamenti di routine del software all’ultima versione. Altri esempi sono il miglioramento evolutivo delle istruzioni o la riprogettazione dei processi organizzativi.
- Oltre a questo, è possibile anche un’estensione dei mezzi per supportare un’estensione degli scopi. Questo generalmente va di pari passo con una funzionalità aggiuntiva supportata dall’elaborazione.
Poiché tale rideterminazione dei mezzi è ancora determinazione dei mezzi, anche qui, misure appropriate devono essere attuate dal titolare del trattamento. L’analisi di cui sopra sarà quindi utilizzata anche per strutturare la discussione sui mezzi nel seguito 2.3.3.1.